Conférence, réunion
& journée d'étude
Pourquoi organiser
une réunion D'ENTREPRISE ?
L’organisation d’une réunion ou d’une conférence vient répondre à un besoin de communiquer pour des raisons qui peuvent être très variées. Par exemple, sensibiliser des clients, débattre d’un sujet en entreprise, motiver ses salariés, échanger sur une actualité, enseigner des compétences et bien d’autres encore. Par conséquent, l’objectif visé est propre à chaque type de conférence. Alors que certains cherchent à rassembler un public interne, d’autres souhaitent s’adresser à leur clientèle, leurs partenaires ou même à un public plus large pour développer leur notoriété.
De ce fait, vos attentes et enjeux doivent être clairement établis pour y répondre et les atteindre avec succès. En effet, déterminer vos objectifs sera la clé pour organiser avec succès votre réunion d’entreprise et en définir son format.
Notre société événementielle s’engage à vous accompagner dans la création de votre projet avec passion et professionnalisme. Nous vous offrons des solutions sur mesure pour l’organisation de votre réunion d’entreprise à Paris et partout en France.
Quel type de conférence pour votre événement ?
La plénière est le premier format auquel nous pensons pour une conférence. Généralement assis en « théâtre », les participants écoutent un ou plusieurs intervenants. Ainsi, les experts, souvent sur scène, transmettent leur savoir pour sensibiliser un public sur un sujet défini ou pour enseigner un savoir-faire. Ce format, classique, sera privilégié pour informer vos clients d’une actualité ou d’un nouveau produit, annoncer de nouvelles perspectives à vos collaborateurs ou même transmettre des connaissances. Nos outils digitaux viendront dynamiser cette prise de parole : questions par SMS, votes, nuage de mots…
Ces réunions sont aussi connues sous le nom de tables rondes ou de sous-commissions. Souvent en complément d’une plénière, ce format vise à générer des retours constructifs des participants. Réunis par groupes, chacun échange et participe à une réflexion commune sur des sujets précis de la conférence. L’objectif est donc d’intégrer les participants dans une démarche collaborative de la société. Nous retrouvons cette organisation couramment lors de séminaires à l’occasion de la mise en place d’une stratégie de groupe, pour approfondir des compétences ou même pour motiver ses salariés.
Ce format de conférence, préconisé en complément d’une plénière, aide à dynamiser votre réunion et permet aux intervenants de mieux cerner les attentes des participants. Par exemple, lorsque le public est nombreux ou les espaces inadaptés aux échanges en petits groupes, les débats peuvent être favorisés. Grâce à des outils digitaux ou la possibilité de s’exprimer par micro, les participants pourront poser leurs questions ou creuser certaines pistes de réflexion. C’est donc un moyen idéal de connaître les ressentis de vos clients ou de débattre en interne d’un sujet d’entreprise.
Comment améliorer la visibilité de votre entreprise sur votre événement ?
Mettez en avant votre message et renforcer l’ADN de votre entreprise de manière impactante et visible aux yeux de tous. Nous vous proposons différents supports de communication physique et digital; totems, kakémonos, projecteur led logo, goodies, dépliants, mignardises personnalisées, flocage textile. En garant de votre identité visuelle pour votre réunion d’entreprise, l’agence est à vos côtés pour optimiser et théâtraliser votre événement. Rien ne sera laissé au hasard.
L’organisation
d’une réunion type
chez Nine Agency
Le jour J, les premières impressions donne le ton pour la suite de la journée, c’est pourquoi le choix du traiteur pour le petit-déjeuner est primordial. Nos maitres d’hôtels et hôtesses d’accueil événementiel vous accueil avec le sourire dans le but de susciter un sentiment chaleureux auprès de vos invités.
S’en suit les temps de réflexion et d’échange, là encore le choix du lieu d’événement est stratégique. Les nuisances sonores sont à bannir et rien ne doit perturber la concentration. Certains champs visuels sont plus propices que d’autres au travail. Notre agence événementielle dénichera donc le lieu idéal pour votre journée d’étude afin de créer une ambiance inspirante et en accord avec la thématique de votre message. Les équipements techniques et le matériel nécessaire à la réalisation de votre événement sont vérifiés en amont pour que rien ne vienne perturber le déroulement de cette journée. Les imprévus seront pris en charge par nos chefs de projet. Ils seront également à votre écoute pour répondre à tous vos besoins de dernière minute.
Le temps du déjeuner vient comme une vague de douceur et de réconfort. Ce moment convivial d’échange et de partage est très important.
Notre traiteur d’événement se distingue par son personnel attentionné, la qualité de ses produits et la présentation des buffets. Là encore nos yeux d’experts viennent encadrer ces trois points essentiels pour vous offrir une expérience gastronomique inoubliable.
Déléguer l’organisation de votre réunion d’entreprise à une agence événementielle pour vous concentrer davantage sur vos problématiques en interne. Sans expérience, la responsabilité d’une telle organisation peut être stressante et chronophage. Elle implique aussi une grande responsabilité quant au choix du lieu de conférence, du traiteur qui viendra à domicile ainsi qu’au bon déroulement de l’événement.
NINE agency
on vous en dit plus.
Notre agence événementielle se distingue avant tout par la qualité de son travail. À l’écoute de nos clients pour bien comprendre vos besoins et vos objectifs. Nous sommes capable de proposer des idées originales et adaptées à chaque situation. Nous travaillons avec des prestataires de qualité pour assurer la réussite de l’événement. NINE Agency met en place une organisation rigoureuse, elle prévoit tous les détails et anticipe les imprévus pour garantir le bon déroulement de l’événement. Nous sommes également transparents avec nos clients sur les coûts et les délais. Nous assurons un suivi après l’événement pour évaluer la satisfaction de nos clients et tirer des leçons pour les prochains événements. Enfin, notre agence événementielle est dotée d’une équipe de professionnels compétents et passionnés par leur métier.
Notre agence événementielle offre des services personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client. Cette approche permet de créer des événements uniques et originaux, qui reflètent parfaitement l’ADN de l’entreprise. Cela incluent la conception et la planification de l’événement, la recherche de lieux et de prestataires de qualité, la coordination logistique, la gestion du budget, la création de décors, la production audiovisuelle, l’animation, la restauration, et la gestion des invités. Nous pouvons également proposer des solutions de communication pour promouvoir l’événement avant et après sa tenue.
